26.8.2016

Tervetuloa myös minunkin puolestani, olemmehan kaikki lumihiutaleita yhteisessä hangessa

Viime aikoina olen joutunut esittäytymään ensi kertaa uusille kollegoille ja sidosryhmille eri yhteyksissä ja eri tavoin - kasvokkain, paperilla ja verkon kautta. Sitä luulisi, että itsestä puhuminen ja kirjoittaminen olisi tässä iässä jo aika helppoa, mutta näinhän se ei todellakaan ole. Siinä tilanteessa kun ei oikeastaan olla esittäytymässä, vaan ennemminkin esittämässä itseä.

Itsensä esittämisessä voi epäonnistua kahdella tavalla: ylivalmistautumalla ja alivalmistautumalla.

Ylivalmistautumalla onnistut tuottamaan esityksen, jossa on kliseinen alku ja lässähtävä loppu. Tästä piinallisen tietoisena alat ennen esityksesi puolta väliä hakata päätäsi seinään pääsi sisällä: "Ei näin, ei näin - en minä tällainen ole!" Ylivalmistautumisen tunnistaa aloituslauseesta, joka suurimassa osassa tapauksia menee näin: "Tervetuloa myös minunkin puolestani". Kyllä vaan: "myös minunkin"! Kukaan maailmassa ei ole pystynyt vielä selvittämään, miksi tämä alku liittyy juuri ylivalmistautumiseen, mutta niin se vaan liittyy. Ylivalmistautunutta alkua seuraa puuduttava keskiosa, jota leimaa vuosilukujen, päivämäärien ja yksityiskohtien paljous.:"...sitten 1993 toukokuussa aloin saada pikkuhiljaa gradua valmiiksi eikä aikaakaan, kun hellekesänä 1994 siinä alkoi loppu häämöttää." Käytännössä valtaosan ylivalmistautuneista esityksistä lopettaa puhujan sijasta tilaisuuden puheenjohtaja.

Alivalmistautuminen taas lähtee siitä, että olet sulkenut lähestyvän esittäytymisen pois mielestäsi ja joudut tosipaikan tullen improvisoimaan. Tässä vaiheessa on vielä olemassa se häviävän pieni mahdollisuus, että vedät syvään henkeä ja yksinkertaisesti kerrot kuka olet, mistä tulet ja mitä olet tullut tänne tekemään. Valitettavasti 95 % itsensä esittäjistä jättää tämän mahdollisuuden käyttämättä. Sen sijaan 95 % esittäjistä kehittelee mielessään minuuttia ennen esittäytymistä jonkun monimutkaisen ja vaikeaselkoisen anekdootin, vitsin, metaforan tai teeman, jonka varaan yrittää sitten rakentaa esittäytymisen. Alivalmistautumisen tunnistaa esimerkiksi tämäntyyppisistä avauksista: "Iltapäivää hyvät kollegat eli eteenpäin, sanoi mummo lumessa. Ja tämän sanon siksi, että minun mielestäni me kaikki olemme lumihiutaleita yhteisessä hangessa." Alivalmistaumista seuraavaa hämmennystä et voi paikata millään tiedossa olevalla tavalla. Sen sijaan joudut hämmentyneen yleisön lisäksi itse kuuntelemaan omaa puhettasi, joka juoksee kaukana tietoisen aivotoimintasi edellä.

Alivalmistautumisen hyvä tai huono puoli ylivalmistautumiseen verrattuna on se, että ylivalmistautuneesta itsensä esittämisestä vai 3% kuulijoista muistaa jälkeenpäin edes kuulleensa esittäytymistä. Alivalmistautuneen esittämisen ollessa kyseessä taas 97%:lle kuulijoista jää pysyvä, koskaan muuttumaton muistijälki esittäjästä.



Ensiesittäytymisen jälkeen voit onneksi huokaista helpotuksesta ja lopettaa itsesi esittämisen: Sinut on jo tunnistettu.